ASSISTANT MANAGER
Objectifs
La place d’un(e) assistant(e) manager est au cœur de l’entreprise et son rôle est essentiel dans l’organisation de celle-ci . Outre les missions classiques de secrétariat, l’assistant est
souvent amené à prendre en charge le suivi complet de dossiers confidentiels et l’organisation d’événements professionnels.
Missions en entreprise
- Assister un ou plusieurs cadres, managers, responsable de service RH, chef de projet au quotidien
- Assurer et d’organiser l’activité administrative du service, le traitement, la circulation et la gestion de l’information au sein de leur entité
- Produire des documents professionnels
- Garantir le suivi administratif, budgétaire et financier du service auquel il/elle est rattaché(e) ainsi que le suivi administratif du personnel
- Participer au développement commercial de l’entité et à la qualité du service rendu au client en faisant preuve de réelles capacités relationnelles
Public
- Justifier d’un niveau IV validé, d’une année d’expérience professionnelle et satisfaire aux épreuves de sélection de l’établissement
- ou, justifier d’un niveau IV avec 3 années d’expérience professionnelle et satisfaire aux épreuves de sélection de l’établissement
Programme
Organiser l’activité administrative du service
Gestion documentaire – transmission des informations relative aux activités de l’entreprise – organisation de réunions et de déplacements
- Produire des documents professionnels
Utilisation des principaux logiciels de bureautique – Application des règles d’usage de présentation – rédaction de documents
- Participer au développement Commercial
Accueil physique et téléphonique en français et en anglais – prospection téléphonique – élaboration de devis – suivi des statistiques commerciales
- Participer au suivi administratif du personnel
Elaboration des documents administratifs d’embauche et de départ – collecte et mise à jour des données administratives du personnel – réalisation et suivi des tableaux de temps de
présence – organisation administrative et suivi logistique des instances représentatives du personnel
- Participer au suivi administratif de la gestion de l’entité
.Gestion des factures clients et fournisseurs – relance des impayés – suivi de la trésorerie – établissement de la déclaration de la TVA
Dossier professionnel
Points forts
Déroulement de la formation
- Contrat d’apprentissage
- Contrat de Professionnalisation
- Pro-A
Niveau de diplôme
BAC+2 (BTS et autres)
Certification
Titre « Assistant de Direction » enregistré au RNCP de niveau 5 (ex Niv III). CCI France réseau ESMASS (code diplôme 36C3240B)
Modalités
Examen du dossier de candidature, lettre de motivation et CV
Durée
616 HEURES EN CENTRE
Dates
Démarrage de la formation en août 2020
Contacts
Pôle Formation Sud 0262 96 96 54 – 0262 96 96 96 fcsud@reunion.cci.fr
Pôle Formation Nord 02 62 48 35 05 - 0262 48 35 35 - fcnord@reunion.cci.fr
Lieu
Pôle formation SUD et Pôle formation NORD
Téléchargement(s)
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