ASSISTANT MANAGER (Assistant de Gestion et d’Administration de l’Entreprise)- réseau ESMASS
Objectifs
Aptitudes et compétences visées
L’assistant de manager assiste un ou plusieurs cadres, managers, responsable de service RH. Il (elle) assure et organise l’activité administrative du service et participe au développement commercial de l’entité. Il (elle) a une très grande polyvalence des activités administratives, commerciales et ou comptables.
La formation s’articule autour de 4 blocs de compétences :
Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’unité ou du service sur les plans administratif et organisationnel
Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l’unité ou du service
Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l’unité ou du service
Participer au développement commercial de l’unité ou du service
Votre futur métier
- Assistant(e) de Manager
- Adjoint administratif
Poursuite d’études
L’insertion professionnelle est l’objectif 1er de cette formation ; la poursuite d’études est toutefois envisageable vers une formation bac+ 3 (niv 6)
Public
Public éligible au contrat d’alternance, demandeur d’emploi, salarié d’entreprise.
Accessibilité aux personnes porteuses de Handicap
Tous les sites sont accessibles
Le parcours pédagogique peut être individualisé sur étude avec le référent handicap
Programme
BLOC 1 – Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’unité/service sur les plans administratif et organisationnel
M1.1 – Maîtriser les écrits professionnels
M1.2 – Structurer les procédures administratives
M1.3 – Gérer les réunions et les déplacements des collaborateurs
M1.4 – Opérer les achats généraux
M1.5 – Elaborer les outils de pilotage propres à l’activité
M1.6 – Rechercher, formaliser et diffuser l’information
Bloc 2 – opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l’unité/service
M2.1 – Opérer la veille réglementaire
M2.2 – Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
M2.3 – Constituer et suivre les dossiers du personnel
M2.4 – Accompagner les salariés au quotidien
M2.5 – Collecter et transmettre les données RH
M2.6 – Participer au bon fonctionnement du CSE de l’entreprise
M2.7 – contribuer à la diffusion de l’information sociale
Bloc 3 – Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l’unité/service
M3.1 – Etablir, enregistrer et suivre le règlement des factures
M3.2 – Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
M3.3 – Réaliser la déclaration de la TVA
M3.4 – Préparer les éléments comptables
M3.5 – Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel
Bloc 4 – Participer au développement commercial de l’unité/service
M4.1 – Être professionnel de l’accueil omnicanal
M4.2 – participer à la prospection omnicanale de nouveaux clients
M4.3 – Assurer le suivi des clients
M4.4 – Participer au reporting de l’activité commerciale
Pratique professionnelle et évaluation – Mission en entreprise
Ecrit – Oral – Evaluation tuteur
Points forts
Formation permettant l’acquisition de diverses compétences rapidement mobilisables en entreprise.
Formation modulaire permettant l’utilisation du CPF.
Cette formation est dispensée avec toute l’expertise de la CCI Réunion : 5 sites de formation sur l’île, plus de 60 formations en alternance et plus de 80 % de réussite aux examens chaque année
École
ESMASS
Niveau de diplôme
BAC+2 (BTS et autres)
Prérequis
Formation permettant l’acquisition de diverses compétences rapidement mobilisables en entreprise.
Formation modulaire permettant l’utilisation du CPF.
Cette formation est dispensée avec toute l’expertise de la CCI Réunion : 5 sites de formation sur l’île, plus de 60 formations en alternance et plus de 80 % de réussite aux examens chaque année
Certification
Titre « Assistant de Gestion et d’Administration de l’Entreprise » de niveau 5 (ex Niv III). CCI France réseau ESMASS – RNCP 36390
Modalités
Etude du dossier de candidature / Entretien de motivation
Inscription en ligne portailpedagogique@reunion.cci.fr puis lien espace candidature.
Durée
17 mois - 647 heures en centre soit 2 jours/semaine et 3 jours/semaine en entreprise
Tarif
Apprentissage et professionnalisation : Formation gratuite pour l’apprenant et rémunérée cf règlementation. Autres dispositifs et employeurs : nous consulter
Dates
selon le calendrier disponible sur demande
Contacts
Pôle Formation Sud
15 route de la balance
97410 Saint-Pierre
0262 96 96 54 – 0262 96 96 96
cfasud@reunion.cci.fr
Pôle Formation Nord
12 rue Gabriel de Kerveguen
97490 Sainte-Clotilde
02 62 48 35 05 - 0262 48 35 35
cfanord@reunion.cci.fr
Lieu
Pôle formation SUD
Pôle formation NORD
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