Direction/service : Pôle Formation CCIR CFA Commerce et service
Objectifs : VOTRE FUTUR METIER :
- Responsable,
- Coordonnateur,
- Préventeur QSSE (Sécurité/Sûreté, Environnement, Développement Durable, Veille, Prévention, Hygiène)
- Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur
- Capacité d’écoute et de communication
- Identifier les exigences des clients (internes et externes) et autres parties prenantes de l’organisation, en veillant à la couverture de l’ensemble des périmètres concernés (législatif, règlementaire, normatif… afin d’établir une cartographie des besoins associés
- Recenser les principales normes et certifications applicables à l’organisation
- Analyser les évolutions réglementaires, normatives et juridiques en lien avec les spécificités du secteur d’activité
- Actualiser en permanence les informations réglementaires, normatives et juridiques
- Identifier les variables internes et externes déterminantes de l’organisation
- Définir les forces et faiblesses de l’organisation
- Analyser les risques majeurs menaçant l’organisation, compte tenu de l’environnement règlementaire, normatif et de la nature de son activité
- Construire un plan d’actions pour la mise en conformité des processus de l’organisation
- Convaincre les acteurs décisionnaires de l’organisation de la pertinence du plan d’actions
- Déterminer les vecteurs de communication à mobiliser
- Elaborer les supports de communication QSE de l’organisation
- Transmettre les informations en lien avec les projets QSE de l’organisation
- Animer les réunions en lien avec les sujets et projets QSE de l’organisation afin de favoriser leur adhésion, leur implication et, ce faisant, la minoration ou la suppression des risques
- Assurer un appui à la direction en participant à des réunions avec les institutions publiques et les associations locales pouvant être impactées par les activités de l’organisation
- Contribuer au processus de résolution de crise, en conseillant la direction de l’organisation dans la mise en place d’une communication adaptée
- Mettre en place les processus métiers de l’organisation
- Formaliser les outils documentant les processus métiers de l’organisation
- Contribuer à la sécurisation du SI de l’organisation
- Organiser la mise en place d’un réseau de pilotes de processus au sein de l’organisation
- Former les pilotes de processus de l’organisation, en veillant à leur bonne compréhension de la politique QSE de l’organisation -
- Elaborer un plan d’audit de l’organisation et, le cas échéant, de ses fournisseurs
- Réaliser des audits internes et/ou externes
- Préparer la réalisation des audits ou inspections de l’organisation menés par des instances de contrôle externe,
- Etre réactif, voire proactif et force de proposition durant la réalisation de l’audit externe
- Proposer des indicateurs de performance (de fonctionnement et de résultat
- Associer aux indicateurs des objectifs quantitatifs et qualitatifs, en s’appuyant sur une analyse coût/bénéfice (risques et impacts associés
- Construire et faire évoluer des tableaux de bord synthétiques, en s’appuyant sur les outils du système d’information de
- Analyser régulièrement les indicateurs de performance du SMQSE de l’organisation
- Identifier les causes des dysfonctionnements et écarts constatés, en mobilisant des méthodes de dépistage et de résolution de problème
- Formaliser les documents rendant compte des résultats et de la performance QSE de l’organisation
- Préparer la revue de Direction en construisant un plan d’amélioration et de mesures correctives, en hiérarchisant les causes des dysfonctionnements et inefficiences identifiés
- Identifier et proposer des mesures et actions correctives lors de la revue de direction
- Piloter la mise en oeuvre du plan d’amélioration et de mesures correctives, en mettant en oeuvre des méthodes de gestion de projet favorisant la maîtrise de sa réalisation et l’implication active des équipes opérationnelles concernées

